Como documentar regras de validação para equipe técnica

Documentar regras de validação de forma clara e estruturada é essencial para garantir consistência, reduzir erros e facilitar a manutenção de sistemas. Um guia bem elaborado serve como referência única para toda a equipe, evitando retrabalho e ambiguidades.

Pré-requisitos

• Acesso a um editor de texto ou ferramenta de documentação (ex: Confluence, Notion, Google Docs).
• Conhecimento básico das regras de negócio do sistema.
• Lista das validações já existentes ou em planejamento.

Definir estrutura padronizada para cada regra

Crie um template padronizado que inclua: nome da regra, descrição, condição de ativação, critérios de validação, mensagens de erro e exemplo de uso. Isso garante uniformidade e facilita a leitura.

Nome: [Nome descritivo]
Descrição: [O que a regra faz]
Ativação: [Quando a regra é aplicada]
Critérios: [Regras específicas a validar]
Mensagem de erro: [Texto a ser exibido]
Exemplo: [Cenário de uso]

Documentar critérios de validação com exemplos concretos

Para cada critério, inclua exemplos de entradas válidas e inválidas. Isso ajuda a equipe a entender o comportamento esperado e evita interpretações incorretas.

Critério: CPF deve ser válido
Válido: 123.456.789-09
Inválido: 111.111.111-11

Utilizar tabelas para organizar regras complexas

Para validações com múltiplas condições, organize as informações em tabelas. Isso torna a documentação mais visual e fácil de consultar.

Incluir fluxograma ou diagrama quando necessário

Para regras complexas com múltiplos caminhos, um fluxograma simplifica a compreensão. Use ferramentas como draw.io ou Lucidchart para criar diagramas claros e insira-os na documentação.

Se campo obrigatório está vazio:
  - Exibir mensagem "Campo obrigatório"
Senão:
  - Validar formato
  - Se inválido: exibir mensagem específica
  - Se válido: prosseguir

Manter a documentação atualizada e versionada

Estabeleça um processo para revisar e atualizar as regras sempre que houver mudanças no sistema. Use controle de versão para rastrear alterações e manter um histórico de modificações.

Versão: 1.1
Data: 15/04/2024
Alterações:
- Adicionada regra de validação para CNPJ
- Corrigida mensagem de erro para campo "Nome"

Exemplo Prático

Com este método, sua equipe técnica terá uma documentação clara, consistente e de fácil manutenção, garantindo que as regras de validação sejam aplicadas corretamente em todo o sistema.