Como usar a função DATADIF no Excel corretamente?

A função DATADIF é uma ferramenta poderosa e pouco conhecida do Excel que permite calcular a diferença entre duas datas em anos, meses ou dias. Muitos usuários recorrem a fórmulas complexas ou cálculos manuais quando precisam dessa informação, mas a DATADIF oferece uma solução simples e precisa, diretamente integrada ao Excel.

Pré-requisitos

• Ter o Microsoft Excel instalado (funciona nas versões 2007 em diante).
• Conhecer a sintaxe básica de funções no Excel.

Entendendo a sintaxe da função DATADIF

A função DATADIF tem a seguinte sintaxe: =DATADIF(data_inicial; data_final; "unidade"). Os argumentos são:

• data_inicial: a data de início do período.
• data_final: a data de término do período.
• "unidade": uma string que define a unidade de medida do resultado. As opções são:
• "Y" - retorna o número completo de anos entre as datas.
• "M" - retorna o número completo de meses entre as datas.
• "D" - retorna o número completo de dias entre as datas.
• "YM" - retorna os meses restantes após subtrair os anos completos.
• "YD" - retorna os dias restantes após subtrair os anos completos.
• "MD" - retorna os dias restantes após subtrair os meses completos.

Passo 1: Inserir as datas no Excel

Primeiro, digite as datas que você deseja comparar em células separadas. Certifique-se de que o Excel reconheça essas entradas como datas, e não como texto. Você pode formatar as células como "Data" no menu Formatar Células.

A1: 01/01/2020
A2: 15/03/2023

Passo 2: Aplicar a função DATADIF

Agora, na célula onde você deseja o resultado, digite a fórmula DATADIF usando as referências das células com as datas e a unidade desejada. Por exemplo, para calcular o número de anos completos entre as datas:

=DATADIF(A1; A2; "Y")

Para calcular o número de meses completos:

=DATADIF(A1; A2; "M")

Para calcular o número de dias completos:

=DATADIF(A1; A2; "D")

Passo 3: Usar unidades específicas para resultados parciais

Se você precisa de uma análise mais detalhada, pode combinar as unidades para obter anos, meses e dias separadamente. Por exemplo:

Anos completos: =DATADIF(A1; A2; "Y")
Meses restantes: =DATADIF(A1; A2; "YM")
Dias restantes: =DATADIF(A1; A2; "MD")

Exemplo Prático

Veja na tabela abaixo como a função DATADIF funciona com diferentes unidades:

Conclusão

A função DATADIF é uma ferramenta essencial para quem trabalha frequentemente com datas no Excel. Com ela, você pode calcular diferenças de tempo de forma rápida e precisa, sem a necessidade de fórmulas complexas ou cálculos manuais. Agora você está pronto para aplicar este método em suas planilhas e economizar tempo valioso.