Como separar CEP em colunas de região no Excel?

Separar um CEP em colunas de região no Excel pode parecer complexo, mas com as fórmulas certas, você pode automatizar essa tarefa de forma rápida e precisa. Este método utiliza funções nativas do Excel para extrair informações específicas do CEP, como região, estado e cidade, sem a necessidade de VBA ou macros.

Pré-requisitos

• Ter o Microsoft Excel instalado (qualquer versão recente)
• Os dados de CEP devem estar em uma coluna, sem formatação especial

Passo 1: Extrair o Estado (UF) do CEP

O estado (UF) está contido nos dois primeiros dígitos do CEP. Use a função ESQUERDA para extrair esses dígitos.

=ESQUERDA(A1; 2)

Substitua A1 pela célula que contém o CEP. Esta fórmula retorna os dois primeiros caracteres do CEP, correspondentes à UF.

Passo 2: Extrair a Região do CEP

A região está nos três dígitos seguintes ao estado. Use a função DIREITA e SUBSTITUIR para extrair estes dígitos.

=DIREITA(SUBSTITUIR(A1; 1; 2; ""); 3)

Esta fórmula substitui os dois primeiros dígitos por nada e, em seguida, extrai os três dígitos à direita, correspondentes à região.

Passo 3: Extrair o Restante do CEP

Para obter os três últimos dígitos do CEP, use a função DIREITA.

=DIREITA(A1; 3)

Esta fórmula retorna os três últimos caracteres do CEP, correspondentes ao sufixo.

Exemplo Prático

Veja como as fórmulas funcionam na prática:

Conclusão

Com estas fórmulas simples, você pode separar o CEP em colunas de região no Excel de forma eficiente. Este método elimina a necessidade de processamento manual, reduzindo erros e economizando tempo. Aplique estas fórmulas em sua planilha e automatize a tarefa em segundos.